受文者：臺南市南化區瑞峰國民小學
發文日期：中華民國 110 年 6 月 21 日
發文字號：南市教安(一)字第 1100763621 號
速別：普通件
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：重申提醒各校應依學生輔導法等相關規定，定期製作學生輔
導紀錄，請查照。
說明：
一、依據教師法、學生輔導法及學生輔導法施行細則等相關規定
辦理。
二、依據教師法第 32 條規定：「教師除應遵守法令履行聘約外，
並負有下列義務：四、輔導或管教學生，導引其適性發展，
並培養其健全人格。」、學校訂定教師輔導與管教學生辦法
注意事項第 18 點前段：「教師應以通訊、面談或家訪等方式，
對學生實施生活輔導，必要時做成記錄」、學生輔導法第 9
條第 1 項：「學校應由專責單位或專責人員推動學生輔導工
作，掌理學生資料蒐集、處理及利用，學生智力、性向、人
格等測驗之實施，學生興趣成就及志願之調查、輔導及諮商
之進行等事項。」、學生輔導法施行細則第 10 條第 1 項：「
本法第九條第二項所定學生輔導資料，學校得以書面或電子
儲存媒體資料保存之，並應自學生畢業或離校後保存十年。」，
爰各校及教師應就學生輔導情況紀錄並妥為保存，又依學輔
法第 18 條第 1 項規定：「學校應定期辦理輔導工作自我評鑑，
落實對學生輔導工作之績效責任。」，核先敘明。
三、次依教育部國民中學學校輔導工作參考手冊(第二版)第六章
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檔號：
保存年限：
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臺南市政府教育局函
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第一節表 6-3 及第二節學生綜和資料 B 卡及國民小學學校輔導
工作參考手冊(第二版)第八章第一節學生輔導資料 B 卡，皆
敘及各校可選擇書面或電子化方式由導師填寫每學期至少紀
錄一筆輔導資料，並於期末統一收回、盤點並檢核。爰各校
應依前開規定，落實學生輔導資料紀錄。
四、邇來發生有教師於填寫上開輔導資料僅多次重複同一內容、
草率紀錄甚或多年漏未填寫直至學生畢業方於同一年補登相
關紀錄等廢弛職務之情事，依前開學輔法第 18 條規定，各校
應落實輔導工作評鑑工作，有類此情事應落實考評規定，依
高級中等以下教師成績考核辦法辦理。本項考評情形將列入
督學到校訪視考核事件，並列入校長年終考核參照。